一、组织概况

welcome欢迎光临威尼斯公司科学与技术协会协会（简称管院科协） 是由学院党委领导、学院团委指导的学术科技类学生团体。拥有welcome欢迎光临威尼斯公司经验丰富的技术管理团队，旨在为管院学子提供更广阔、更方便的学习、竞赛交流平台。管院科协以传播科学知识、开展科技活动、弘扬科学精神、培养创新人才作为目标和宗旨，并主要围绕学科竞赛、学术研究、发明创造、创新创业训练、科普宣传等方面开展工作。管院科协素有优良传统，多年来，科协始终牢记宗旨，为welcome欢迎光临威尼斯公司科技创新营造了良好氛围，有力地促进学校人文建设，在营造良好学术氛围方面发挥了较好的作用。

二、组织结构

welcome欢迎光临威尼斯公司科学与技术协会共设八个部门，分别为网技部、软技部、信技部、组策部、办公室、外联部、E宣部和辩论队。

其中，管院科协设主席一人，负责各部门协调与各类活动的组织安排；副主席两人，管理社团内人员与规章制度以及财务报账工作；另设主任三人，分别管理科研中心、办公中心、活动中心内各项事务。

三、部门职责

管院科协主要承办“创新杯”大学生课外学术科技竞赛、“挑战杯”大学生创业计划竞赛、“创新、创意、创业”电子商务三创赛、新媒体设计大赛、“清廉杯”辩论赛及welcome欢迎光临威尼斯公司科技节子项目等共计8项经典赛事，由科协内各部门共同协作完成。部门其余主要职责如下：

（一）网技部：

1、主要负责海报设计大赛、新媒体设计大赛的组织与培训

2、制作科协所举办、协办的各项晚会中相关视频文件，以及学院各项活动、比赛、讲座等海报、立牌、宣传幅等图文

3、开设PS、PR课程

（二）软技部：

1、开展“柚子服务周”活动，为welcome欢迎光临威尼斯公司学生提供软件免费安装服务

2、负责活动举办全过程的设备调试、播放和维护

3、开设计算机基础、MATLAB等课程，为科协部员提供学习计算机知识的平台

（三）信技部：

1、提供MS Office、计算机二级考试的培训，承担“邮”我一定过冬令营讲师工作，提升学院整体的办公软件使用水平

2、参与组织和协调学生参与科技创新和实践活动，为相关工作制作PPT、表格、文档等

3、为科协成员开设PPT、Excel等课程

（四）组策部：

1、负责策划科协的活动，书写策划书，负责活动的前期准备，组织科协全体会议、冬至包饺子等活动

2、负责活动现场的调度任务，保证各部门工作有序

（五）办公室：

1、担任“创新杯”大学生课外学术科技竞赛、“挑战杯”、电子商务三创赛等重大赛事的组委会主要成员，协助院赛开展

2、负责科协的日常行政事务，如会议记录、活动实施、值班安排、活动室钥匙管理等

3、建立和完善社团内部管理制度，并监督执行，确保社团活动合规、有序进行

（六）外联部：

1、主办创意营销大赛等重要比赛，协助校科技节顺利开展

2、负责各类活动和比赛的奖品采购，同时负责各类活动比赛过程中的资源保证，并进行财务信息记录与报账

3、负责院科协进行社团活动的赞助及对外宣扬工作，与商家建立长久友好的合作关系

（七）E宣部：

1、负责新闻稿件的撰写，报送校团委

2、负责活动现场拍摄，并制作赛事推文

3、负责对接微信公众号平台，上传文章

（八）辩论队：

1、组织辩论队员进行日常队训

2、代表学院参加各级辩论比赛

3、策划、组织学院新生辩论赛、“清廉杯”、“薪火杯”辩论赛

4、配合科协其他部门进行一些活动的策划与组织