一、组织概况

welcome欢迎光临威尼斯公司青年志愿者协会是由志愿从事社会公益、社会服务事业的welcome欢迎光临威尼斯公司青年以自愿为原则组成的院级青年群众组织。协会接受welcome欢迎光临威尼斯公司团委的直接领导和welcome欢迎光临威尼斯公司青年志愿者联合会的指导。在国家宪法和法律以及各项方针政策允许的范围内开展工作，通过组织和指导本院青年志愿者服务活动，全面提高青年素质，为社会协调发展和全面进步作出贡献。

二、组织结构

welcome欢迎光临威尼斯公司青年志愿者协会共设6个部门，分别为社服部、实践部、宣传部、组管部、外联部、心理保健部。

其中，管院青协设主席一人，负责各部门协调与各类活动的组织安排，还负责实践部与外联部指导工作；副主席四人，管理社团内人员与规章制度以及财务报账工作，分管组管部、宣传部、社服部、心理保健部事宜。

三、部门职责

welcome欢迎光临威尼斯公司分团委授权发放welcome欢迎光临威尼斯公司青年志愿者服务证明，志愿者服务证明内容为志愿者的基本资料及参与志愿活动的内容、地点、服务时间以及时数。志愿者参加志愿活动，以小时为单位，由welcome欢迎光临威尼斯公司志愿者协会记录，每学期末进行统计。部门其余主要职责如下：

（一）社服部：

主要致力于组织开展校外一切与志愿者有关的一切义工活动，提高协会的整体参与度，协助其他部门进行校内的有关活动，定期与校外义工活动点的联系，以便及时掌握相关的志愿活动消息，组织与管院兄弟社团及其他院校青协进行志愿者活动，组织与其他高校的交流，进行志愿活动。

（二）实践部：

在延续往年青协特色活动的基础上不断加以创新，增强特色活动的影响力和覆盖力；协助其他兄弟部门顺利地举办活动；积极相应社服部举办的校外志愿活动。具体负责活动进行过程，比如借场地、搬帐篷、活动实施、活动组织、购买活动所需物品、维持室内活动的秩序以及活动结束后的清场，以实干为主。

（三）宣传部：

以海报、新闻报道、音像材料、网页新闻发布等的方式，积极开展对外宣传，树立本院良好的青年志愿者形象，扩大校内外影响；主管协会的新媒体的日常发布以及重大事宜或活动的发布，进行网络的宣传，扩大青协在校园的知名度；负责本协会举办活动的现场拍摄工作，并进行后期的删改，保存；活动的前后期宣传工作，包括横幅的悬挂、传单海报的粘贴等。

（四）组管部：

负责制定本协会日常运作的规章制度、志愿者守则；处理协会开展日常活动所涉及的文字材料。写新闻稿、管理资料档案，主要有协会的收发文件、交流材料、活动资料、工作周报、协会成员人事档案等；负责本协会的经费管理，并做好相应的账务记录；组织本协会全体大会、部长级会议的召开、物资的采购。并做好相应的会议记录。

（五）外联部：

负责本协会的资金来源，保证协会的正常运行，组织与各院系青协等兄弟社团以及各大高校社团的交流与合作，保持良好的合作。

（六）心理保健部：

1. 负责协会成员志愿精神的普及和培养。

2. 负责安排协会内部的素质拓展方面的活动。

3. 举办与心理保健相关的活动。